| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Matrika, vč. evid. Listů | Třídní knihy vč. výkazu | BOZP | Personální a mzdová agenda |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Vedení školní martriky dětí | Vedení třídních knih a výkazů | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Vedení mzdové a personální agendy |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Děti, zákonní zástupci | Děti, třídní učitelé | Zaměstnanci školy | Zaměstnanci školy |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna | Jmenné, kontaktní | Jmenné, datum narození, podpis | Jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, o jiných osobách, číslo bankovního účtu, zravotní pojišťovna, podpis |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad |
| Doba uchování osobních údajů | 45 let | 10 let | 5 let (nemá dobu skartace) | 45 let - osobní spisy a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce, zák. 309/2006 Sb., o zajištění podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci | Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce, Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Pokladní deník a výpisy z účtu | Hospitace | Podací deník | Běžná e-mailová komunikace a datová schránka |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Evidence hotovostních a bezhotovostních plateb | Kontrola vyučujících | Vedení spisové služby | Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Plátci | Zaměstnanci školy | Příjemci a odesilatelé pošty | Příjemci a odesilatelé pošty |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly | Jmenné, jmenné kdo hospitoval | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci |
| Doba uchování osobních údajů | 10 let | 10 let | 10 let | 5 let |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | § 64, § 68 zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | § 7 zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Přehled plateb | Docházka, omluvné listy | Zprávy z poraden, SVP, diagnostika pokroku dětí MŠ | Výsledky zápisu |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce |
| Účel zpracování | Vedení účetnictví | Vedení docházky a evidence omluvných listů | Zprávy o dětech | Vedení školní evidence |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Zaměstnanci, odběratelé a dodavatelé | Děti zapsaní ve školce | Děti zapsaní ve školce | Děti přihlašující se do školky |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly | Jmenné | Jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění | Jmenné, adresní |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci |
| Doba uchování osobních údajů | 5 let, 1 rok po skončení akce | 1 rok | 10 let | 10 let |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
e | c | c | c |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |
| Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Úrazy dětí a žáků | Jídelna: Přihlášky ke stravování /pozn. Výběr stravného provádí Kvasice/ | Jídelna: Počet obědů zaměstnanců | Příspěvek na hygienické potřeby , davadlo atd. |
| Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Zpracovatel | Zpracovatel | Správce |
| Účel zpracování | Kniha úrazů dětí a zaměstnanců | Evidence přihlášek ke stravování | Evidencei stravování zaměstnnaců | Příspěvky |
| Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Děti zapsaní ve školce | Děti a pracovníci školy | Zaměstnanci školy | Děti zapsaní ve školce |
| Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | Jmenné | Jmenné |
| Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | určení zaměstnanci, zdravotní pojišťovny | určení zaměstnanci | určení zaměstnanci | rodiče dětí |
| Doba uchování osobních údajů | 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let | 3 roky | 5 let | po ukončení potřebnosti skartováno |
| Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE |
| Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | e | e |
| Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, Vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů | § 4 vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních | § 4 vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních | Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání |
| Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
| Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X |
| Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE |